Modul Product Data Management (tj. kusovník produktů a dílů) slouží jako výchozí zdroj dat pro ostatní moduly pro řízení kvality výroby. Kusovník lze naplnit importem dat z jiného zdroje (např. z digitálního výkresu) či ručně, případně jej lze synchronizovat s aplikací třetí strany.
U všech produktů (resp. všech verzí produktů) jsou definovány závislosti dílů a jejich kusy do kusovníku, kusovník je udržován napříč jednotlivými verzemi dílů. Pro každou spravovanou verzi produktu je možné mít jinou kolekci znaků.
Jednotlivé produkty lze reprezentovat formou hierarchického grafu. Lze tak nastavit libovolný produkt jako díl jiného se všemi vyplývajícími závislostmi v ostatních modulech, které jsou s tímto krokem spojeny. Produkty lze v grafu upravovat jednoduše přesouváním dílů. Verzování produktu následně automaticky vytváří požadavek na revizi FMEA a control plánu.
Hierarchický graf je navázán také na schvalovací proces, protože každá úprava dílu vede ke změnám projektu nebo dokonce projektů. U každého dílu/produktu je definováno, kdo má změny v dané verzi schválit. Historie jednotlivých verzí dílů/produktů včetně jejich workflow (kdo schválil × neschválil, proč nebylo schváleno, byla změna zapracována atp.) je v modulu uložená z důvodu zachování auditní stopy.
PPAP
V rámci kontroly kvality a sledování potřebné dokumentace ke každé verzi produktu lze PPAP dokumentaci využívat dle nastavení systému dvěma způsoby. Buď jako povinný proces, kdy je nezbytné vyplnit veškeré požadované dokumenty a provést kompletní schvalovací proces před odesláním produktu ke schválení, nebo jako doplněk, který slouží k evidenci a lepší dohledatelnosti informací, aniž by byl podmínkou pro zahájení výroby či dodání.
Tato flexibilita umožňuje přizpůsobit úroveň kontroly konkrétním požadavkům zákazníka, typu produktu a fázi projektu. V případech, kdy je vyžadována přísná kontrola kvality a sledovatelnost výrobního procesu, lze PPAP dokumentaci nastavit jako povinnou součást schvalování. Naopak u méně kritických dílů či v raných fázích vývoje může být využita pouze jako podklad pro interní kontrolu a případné budoucí reference.
Tento přístup pomáhá optimalizovat procesy, snížit administrativní zátěž tam, kde to není nezbytné, a zároveň zajistit, že u klíčových produktů a součástí jsou dodrženy všechny požadavky na kvalitu a shodu s normami.
Znaky
Produktové a procesní znaky jsou vlastností produktu – dílu. Znaky a jejich parametry mohou být také importovány z IS či dokumentů třetích stran. Parametry znaku dále slouží v navazujících modulech pro vyhodnocení plnění požadovaných kvalitativních parametrů i s možností využití SPC.
Znaky je možné mezi díly kopírovat či sdílet (jeden znak může být použit ve více produktech a u každého může mít i jiné nominální hodnoty a využít tak synergických efektů jednotného databázového prostředí. U znaků je taktéž možné využít funkci „Hruškování“, která umožňuje nahrát technický výkres a přiřadit konkrétní znaky na konkrétní kóty výkresu. Tento výkres je poté k dispozici v návaznosti na Control Plan a sběr a vyhodnocení.
V případě zadávání hodnot je možné operátorovi zobrazit výkres, včetně všech navěšených znaků. Tímto je zajištěn přehled a vizualizace přímo v zařízení, na kterém sběr dat probíhá.