Modul Správa dokumentace a záznamů – DMS
- Komplexní řešení elektronické správy a údržby řídicí dokumentace a systémů řízení nejen dle ISO norem.
- Řízený oběh dokumentů ve společnosti.
- Dostupnost dokumentace každému pracovníkovi společnosti, vždy a v platné formě.
- Prostřednictvím workflow je řízena jak tvorba, připomínkování a schvalování dokumentace, tak systém pravidelných revizí a archivace/skartace neplatných dokumentů. Díky tomu dochází k časové úspoře s osobním „hlídáním“ termínů revizí a minimalizuje se zatěžování pracovníků papírovými verzemi s nutností podpisu. Sníženo je rovněž riziko opomenutí pravidelné revize dokumentu nebo nesprávného uložení neplatného dokumentu.
- Možnost využití modulu pro řízení dalších procesů v oblasti řízení dokumentace – schvalování nabídek, smluv, faktur, …
- Modul podporuje elektronické podepisování dokumentů pro zajištění prokazatelnosti jejich schválení.
- Notifikace emailem v případě potřeby provedení akce v systému.
- Podpora dokazování prokazatelného seznámení se s dokumentem ze strany jeho uživatelů vč. možnosti podmínění testem.
Modul ORYX QPM – procesní modelování a měření procesů
- Tvorba komplexního procesního modelu společnosti – procesní organizace.
- Integrace systémů managementu kvality a procesní organizace – nástroj pro řízení firmy.
- Podpora modelování ICT infrastruktury a propojení s procesním modelem.
- Možnosti databázových analýz procesního modelu.
Modul Správa auditů, neshod, opatření
- Správa a řízení prokazování kvality realizací interních, externích, výrobkových, procesních a systémových auditů.
- Řízení zpracování doporučení, odstranění neshod, zavedení a realizace opatření k nápravě a preventivních opatření.
- Jednotná evidence zjištění, dostupnost všem zainteresovaným pracovníkům.
- Odstranění rizika opomenutí některých kroků v procesech interních auditů, řízení neshodné práce, nápravných a preventivních opatření.
Modul Správa měřidel a zařízení
- Správa, evidence a řízení měřidel a vyhrazených zařízení a jejich revizí (kalibrace, ověření, generální opravy).
- Díky značné míře customizace lze řídit libovolné periodické kontroly, revize, ověření apod.
- Elektronizace snižuje čas na efektivní správu systému.
- Minimalizace rizika překročení určeného intervalu kontroly/kalibrace/ověření včasným upozorněním na blížící se konec platnosti termínu.
- Podpora integrace s modulem HelpDesk pro hlášení závad/požadavků na zařízení.
Modul HelpDesk
- Evidence a řízení interních a externích požadavků v libovolných oblastech (ICT infrastruktura, zařízení, vybavení společnosti, …).
- Možnost nastavení a vyhodnocování SLA.
- Podpora týmového workflow.
- Evidence produktů společnosti a jejich vzájemného provázání (kusovník).
- Možnost napojení na externí zdroje dat.
- Těsná integrace s modulem FMEA pro zajištění konzistence dat.
- Využití informací o charakteristikách (znacích) produktů ve všech dalších “výrobních modulech”.
- Podpora komplexních provázaných a víceúrovňových workflow pro schvalování nových verzí produktů všemi zainteresovanými stranami.
- Aplikace harmonizované metody FMEA při analýze vzniku vad u posuzovaného produktu nebo procesu.
- Zvyšování bezpečnosti a spolehlivosti výrobků.
- Snižování záručních a servisních nákladů.
- Zkrácení procesu vývoje.
- Těsná integrace s Katalogem produktů a Control plans pro zajištění konzistence.
- Podpora editace FMEA více uživateli najednou.
- Průběžná kontrola kvality produkce na výrobních linkách pro dosažení co nejvyšší kvality produkce.
- Tvorba a řízení Control Plans a souvisejících dokumentů.
- Striktní zajištění konzistence Control Plan vs. PFMEA.
- Možnost on-line distribuce Control Plans na stanoviště ve výrobě.
- Podpora automatizovaného či ručního sběru dat z výroby s upozorněním zapojených osob na nutnost provést odběr.
- Průběžné vyhodnocování naměřených hodnot a jejich shody s požadavky, notifikace v případě odchylky.
- Aplikace metody SPC při analýze systémů měření a hodnocení způsobilosti procesů.
- Analýzy X-R, X-s a Me-R s přehlednými grafickými výstupy generované jak na požádání, tak automaticky.
- Správa evidence, řešení a vyhodnocení reklamací od zákazníků a na dodavatele.
Modul Projektové řízení (partnerské řešení)
- Správa kompletního životního cyklu projektů – plánování, řízení a měření projektů, jejich zdrojů, úkolů a financí.
- Manažerské reporty pro projektové manažery a vedení společnosti.