Plán kvality

Cílem modulu Plán kvality je nabídnout možnost elektronicky evidovat přehled kontrolních úkonů při realizaci projektu. V rámci definice lze určit strukturu kontrolních bodů a nastavit odpovědnosti konkrétním osobám, které provedení kontroly dokládají vyplněním / přiložení jasně daného souboru kontrolních dat.

Modul plán kvality využívá kombinace snadného zadání vstupních dat v Excel struktuře a pohodlné vedení záznamů o kontrolách projektu v počítačích nebo mobilních zařízeních přímo v terénu.

Modul vychází z katalogu produktů, který umožňuje strukturovat projekty do instalací a dále je spravovat.

Důležitou výhodou je možnost off-line realizace kontrol přímo v terénu. Přidružená mobilní aplikace řeší právě takovou situaci a je připravena pro mobilní platformy iOS a Android. Aplikace má data o projektech synchronizovány do zařízení a automaticky se synchronizuje s webovým prostředím v okamžiku dostupné konektivity.

Pro potřeby správy a editace kontrol využívá struktury nastavené v MS Excel dokumentech. EISOD disponuje výchozí vstupní šablonou, kterou lze v rámci implementace do prostředí zákazníka upravit v souladu s jeho požadavky.

Import / editace protokolů

Systém automaticky zpracovává a načítá data ze zdrojového Excel. Uživatel s rolí administrátor / superadministrátor katalogu produktů přes tlačítko „Načíst plán kvality“ vybere Excel pro import a data jsou importována / aktualizována dle čísla projektu automaticky.

Systém při importu upozorňuje v případě, že nejsou data na některém řádku platná nebo není správné pojmenování buněk.

V případě nutnosti seznam kontrol upravit nebo rozšířit postačí dokument aktualizovat. Systém na základě čísla projektu provede reimport / doplnění jen upravených / nových kontrol. Kontroly, které se již ve vstupních datech neobjevují, odstraní.

Systém na základě importovaných dat plánů kontrol k instalacím založí podprodukty pro jednotlivé instalace. Vše je vždy ve stejné složce, která je pojmenována jako název projektu.

Systém pro potřeby zaznamenávání kontrol instalace disponuje samostatným rozhraním optimalizovaným pro použití na tabletech tak, aby bylo možné záznamy kontrol provádět i v terénu v případě, že uživatel nechce využít mobilní aplikace.

Protokol je možné otevřít buď ke konkrétnímu projektu / položce instalace / bez předchozího výběru a následným výběrem projektu a instalace. Následně se otevře okno pro vyplnění záznamu kontroly.

Pojmenování položek ve výběrovém dialogu stejně jako v mobilní aplikaci lze ovlivnit administrátorským nastavením masky pro pojmenování. Pojmenování může obsahovat název, interní číslo, kód produktu, číslo verze nebo jejich kombinaci. Pro potřeby plánu kvality bude výchozí pojmenování „Interní číslo“. Tj.  v případě projektu číslo projektu. U instalace jsou název i interní číslo shodné. Externí číslo se používá u instalace pro definice sloupce ve zdrojovém excelu, kde se nachází záhlaví instalace, aby bylo možné instalaci v budoucnu přejmenovat.

Vyplnění záznamu o instalaci

Po výběru konkrétní instalace je uživateli zobrazen samotný protokol pro jeho vyplnění. Přístup k vyplnění protokolu budou mít jen osoby nebo skupiny určené k vyplnění protokolu během jeho definice. Jedná se o role vyplněné v matici ve zdrojovém Excel.

Jednotlivé kontroly jsou seskupeny pod pořadovým číslem a každá skupina na samostatných řádcích zobrazuje jednotlivé položky kontroly. V závislosti na způsobu kontroly jednotlivých položek systém nabízí jednoduchou odpověď, možnost přiložit nebo odkázat dokument / přílohu a zejména vyplnit záznam do stavebního deníku.

Definice další možných typů výstupů je předmět definice a realizace v rámci implementace u konkrétního zákazníka.

Uživatelský je možné standardně vygenerovat dva typy přehledu o stavu kontrol. Další reporty jsou předmětem implementace u konkrétního zákazníka.

Mezioperační kontroly

U zvoleného projektu je aktivní tlačítko „Mezioperační kontroly“. To exportuje do Excel jednotlivé MK jako samostatné listy s předem danou strukturou, kterou generuje SW. Seznam MK a kontroly, které do jednotlivých MK patří systém bere z definice zdrojového Excel při importu. Následně generuje report pro takové kontroly, které obsahují záznam do stavebního deníku.

Jednotlivá položka výstupu obsahuje Datum, jméno uživatele, který naposledy upravil položku, číslo stavebního deníku, číslo strany.

Přehled stavu instalací

Vedle toho systém nabízí report s krátkým přehledem stavu kontrol dílčích instalací. Jedná se o Excel s listem pro přehled dle jednotlivých plánů kontrol a s listem pro přehled dle instalací, aby bylo možné položky dobře filtrovat. Přehled je možné sestavit pro celý projekt, vybrané plány nebo instalace nebo kombinaci obojího.

Položky řádně vyplněné budou podbarveny zeleně, nevyplněné červeně.

Jednotlivá položka výstupu obsahuje Datum, jméno uživatele, který naposledy upravil položku, číslo stavebního deníku, číslo strany.