Modul Kontroly umožňuje efektivní systematizaci a digitalizaci kontrolních procesů ve výrobních i nevýrobních provozech. Aplikuje osvědčené principy a zkušenosti v oblasti průběžného monitorování různých aspektů procesů, čímž zajišťuje standardizaci postupů, vyšší transparentnost a snížení chybovosti.
Modul je plně propojitelný s dalšími částmi systému, což umožňuje komplexní řízení kvality a procesů. Checklisty je možné dynamicky upravovat podle potřeb organizace. Zároveň lze proces vyplňování checklistů přizpůsobit tak, aby co nejméně zatěžoval uživatele dodatečnou administrativní prací.
V jednotlivých kontrolách lze získávat hodnoty pro měřitelné znaky, atributivní znaky, vybírat z nabídky několika situací či vkládat textovou informaci.
Díky centralizovanému řešení s možností reportingu na všech úrovních řízení mohou uživatelé snadno analyzovat výsledky a identifikovat oblasti ke zlepšení. Auditní stopa je zachována na každé jednotlivé položce, čímž je garantována maximální transparentnost a sledovatelnost vyplněných dat.
Systém umožňuje detailní řízení viditelnosti dat dle rolí a oprávnění. Každý zaměstnanec má přístup pouze k relevantním záznamům, přičemž viditelnost výsledků ostatních (např. kolegů nebo nadřízených) závisí na konkrétním nastavení procesu.
Kontrolu lze vyplnit na jakémkoliv zařízení, které má přístup k systému. Velký důraz je kladen na vyplňování na tabletech či jiných přenosných zařízeních, aby uživatel mohl kontrolu provést kdekoliv a kdykoliv. Pro složité kontrolní procesy s mnoha kontrolními body je možné zadávání kdykoliv přerušit a k vyplnění se kdykoliv vrátit.
Pokud je výstupem kontroly neshoda, lze na základě její závažnosti založit
- neshodu v modulu Audity,
- okamžité opatření,
- záznam do výstupního protokolu s dalším trackováním jejího odstranění.
Hlavní funkcionality modulu
- Nastavení a řízení kontrolních procesů (Workflow, uzavření kontroly)
- Uživatelsky definovaná struktura kontrol a otázek
- Personalizovaný přístup ke kontrolám
- Integrace s dalšími moduly, možnost importu z jiných systémů
- Centrální správa a reporting
Fotogalerie
