Learning Management System

Learning Management System (LMS) je komplexní modul pro řízení, evidenci a kontrolu vzdělávání v organizaci. Je plně integrován s modulem Lidské zdroje a DMS (Document Management System), což umožňuje systematicky řídit kvalifikace zaměstnanců v návaznosti na jejich pracovní pozice, skupiny i interní dokumentaci.

Modul centralizuje plánování školení, správu vzdělávacích materiálů, evidenci účasti i dokladování kvalifikace – a výrazně snižuje administrativní zátěž HR i vedoucích pracovníků.

• Definice požadovaných kvalifikací pro funkční pozice a skupiny zaměstnanců.
• Jedním z kritérií splnění kvalifikace může být absolvování konkrétního kurzu.
• Automatická kontrola splnění kvalifikací u jednotlivých pracovníků.
• Přehled nesplněných nebo brzy expirovaných požadavků.

TYPICKÝ SCÉNÁŘ

Nový zaměstnanec je zařazen do skupiny „Všichni zaměstnanci“. Systém automaticky vyhodnotí, že mu chybí povinné školení BOZP. V LMS je mu naplánován termín školení, obdrží studijní materiály a po absolvování je kvalifikace automaticky splněna – včetně průkazné evidence účasti pro audit.

LMS umožňuje nejen evidovat školení, ale také aktivně vytvářet a řídit obsah vzdělávání. Tím se eliminuje duplicitní správa obsahu a zajišťuje se konzistence informací napříč organizací.

TÉMATA A SDÍLENÝ OBSAH

• Možnost vytvářet témata (např. BOZP, GDPR, Interní směrnice).
• Ke každému tématu lze přiřazovat školící materiály.
• Jedno téma může být použito napříč různými kurzy.
• Změna materiálu se automaticky promítne do všech kurzů, kde je téma použito.

PREZENTAČNÍ MÓD ŠKOLENÍ

Tento přístup umožňuje řídit nejen administrativu školení, ale i samotný průběh vzdělávání.

• Školící materiály lze účastníkům poskytovat formou prezentačního režimu.
• Obsah může být strukturován po jednotlivých dnech školení.
• Účastník má přístup pouze k relevantní části obsahu podle průběhu kurzu.
• Možnost kombinace prezenční výuky a elektronických podkladů.

• Evidence interních i externích kurzů.
• Plánování termínů a řízení kapacity.
• Propojení kurzů (základní → navazující).
• Podpora různých způsobů prokázání kvalifikace.
• Evidence nákladů a stavu platby u externích školení.

AUTOMATIZOVANÁ REGISTRACE ÚČASTNÍKŮ

• Přihlášení, odhlášení, změna termínu.
• Hromadné přihlašování skupin zaměstnanců.
• Řízení schvalovacích procesů.
• Notifikace účastníků i lektorů.

EVIDENCE ÚČASTI A CERTIFIKACE

• Elektronická správa prezenčních listin.
• Generování a tisk certifikátů.
• Archivace historie školení.
• Přehled brzy expirovaných kvalifikací,
• Podklady pro interní i externí audit.

Každý uživatel má přístup pouze k relevantním informacím a funkcím.

Detailní řízení přístupů podle role:

• účastník,
• lektor,
• administrátor / HR,
• vedoucí pracovník.