… je nejnovější verzí systému EISOD, která přináší významné novinky:
- Přístup k datům prostřednictvím webového prohlížeče z počítače, tabletu i telefonu
- Snadné a intuitivní ovládání
- Zdokonalený systém zabezpečení dat vč. šifrovaných přenosů
- Šifrování dat v úložišti
- Řízený proces skartace a archivace dokumentů v souladu s platnou legislativou
- Integrace se systémy třetích stran pomocí webových služeb
- Důraz na vzájemné propojení modulů a maximální automatizaci změn
EISOD X byl vyvinut pro zefektivnění a zlepšení organizace práce firem a pro větší zabezpečení jejich dat. Při tvorbě jsme přemýšleli o potřebách dnešních společností, hrozbách, které se jich dotýkají, a brali v potaz jednotlivé segmenty jejich práce. Systém EISOD X proto tvoří řada modulů, o kterých jsme přesvědčeni, že pomohou každé společnosti (bez ohledu na její velikost nebo zaměření).
EISOD byl původně v roce 2000 vyvinut zejména pro elektronickou správu a řízení systémů managementu podle norem ISO 9001, 14001, 45001, IATF 16949, ISO/IEC 27001 ad. Jeho využití je dnes ale mnohem širší a pokrývá všechny oblasti integrovaného systému řízení.
Modul Správa dokumentace a záznamů nabízí efektivní správu a údržbu dokumentace systémů řízení firem (ISŘ), ale lze ho využít také pro jiné firemní dokumenty (např. nabídky, smlouvy, faktury). Dále umožňuje procesní modelování v modulu ORYX QPM (Quality Process Management, řízení procesů kvality), který integruje procesní organizaci a systémy managementu společnosti. Další moduly umožňují prokazování shody formou správy, řízení a realizace interních, externích, výrobkových, procesních a systémových auditů a řízeným workflow zpracování doporučení, odstranění neshod, zavedení a realizace opatření k nápravě a preventivních opatření a také správu a evidenci měřidel a zařízení. V neposlední řadě pak umožňuje správu katalogu výrobků, analýzy FMEA, control plans, statistiky SPC, vstupní přejímku, produktové audity a správu reklamací.
EISOD je koncipován jako víceuživatelský systém a je založen na architektuře klient/server. Na serveru jsou umístěny všechny spravované dokumenty a databáze, které mohou být jednotlivými uživateli využívány. Koncoví uživatelé pracují s informačním systémem prostřednictvím webového prohlížeče. Díky tomu může být systém nasazen ve společnosti velmi rychle, není nutné ani složité zaškolování uživatelů. Systém je možné provozovat při minimálních požadavcích na hardware, což sebou nese rovněž úsporu provozních nákladů. Tenký klient respektuje zásady responsive design a umožňuje tak přístup i přes mobilní zařízení.
Licence pro jednotlivé moduly jsou na IČ bez omezení počtu uživatelů. Chceme, aby lidé systém využívali co nejvíce. V budoucnu tak nedochází k navyšování provozních nákladů vlivem rozšiřování firmy, provozů, zaměstnanců, produktů. Zákazník si licenci jednou koupí a má ji trvale k dispozici. EISOD X klade také důraz na uživatelskou jednoduchost. Běžní uživatelé a management s ním pracují přes odkazy, které jsou zasílány mailem. Není nutné aktivně v systému něco vyhledávat. Když EISOD něco chce, notifikuje relevantního uživatele. Prakticky všechny funkcionality jsou uživatelsky nastavitelné. Nepotřebujete naši součinnost pro nastavení parametrických změn a nestojí vás to další náklady. EISOD plně integrujeme s již používanými SW nástroji zákazníka. Pokud už někde relevantní data existují, synchronizujeme je.
Každý uživatel má přesně specifikována přístupová práva a rozsah činností, který může v jednotlivých modulech provádět. V systému EISOD je zajištěna interní kontrola a sledování přístupů jednotlivých uživatelů do systému. Tímto způsobem lze zajistit kontrolu kdo, kdy a odkud provedl změnu v určitém dokumentu, auditu, kartě neshody apod. EISOD umožňuje rychlý pohled na vyřešení nebo naopak na nevyřešení jednotlivých úkolů spojených například s tvorbou nové revize dokumentu, záznamů, procesu atd., se seznámením s novou revizí, se zavedením nápravného opatření z karet neshod apod.