EISOD

EISOD X byl vyvinut pro zefektivnění a zlepšení organizace práce firem a pro větší zabezpečení jejich dat. Při tvorbě jsme přemýšleli o potřebách dnešních společností, hrozbách, které se jich dotýkají, a brali v potaz jednotlivé segmenty jejich práce. Systém EISOD X proto tvoří řada modulů, o kterých jsme přesvědčeni, že pomohou každé společnosti (bez ohledu na její velikost nebo zaměření).

EISOD byl původně v roce 2000 vyvinut zejména pro elektronickou správu a řízení systémů managementu podle norem ISO 9001, 14001, 45001, IATF 16949, ISO/IEC 27001 ad. Jeho využití je dnes ale mnohem širší a pokrývá všechny oblasti integrovaného systému řízení.

Modul Správa dokumentace a záznamů nabízí efektivní správu a údržbu dokumentace systémů řízení firem (ISŘ), ale lze ho využít také pro jiné firemní dokumenty (např. nabídky, smlouvy, faktury). Dále umožňuje procesní modelování v modulu ORYX QPM (Quality Process Management, řízení procesů kvality), který integruje procesní organizaci a systémy managementu společnosti. Další moduly umožňují prokazování shody formou správy, řízení a realizace interních, externích, výrobkových, procesních a systémových auditů a řízeným workflow zpracování doporučení, odstranění neshod, zavedení a realizace opatření k nápravě a preventivních opatření a také správu a evidenci měřidel a zařízení. V neposlední řadě pak umožňuje správu katalogu výrobků, analýzy FMEA, control plans, statistiky SPC, vstupní přejímku, produktové audity a správu reklamací.

EISOD je koncipován jako víceuživatelský systém a je založen na architektuře klient/server. Na serveru jsou umístěny všechny spravované dokumenty a databáze, které mohou být jednotlivými uživateli využívány. Koncoví uživatelé pracují s informačním systémem prostřednictvím webového prohlížeče. Díky tomu může být systém nasazen ve společnosti velmi rychle, není nutné ani složité zaškolování uživatelů. Systém je možné provozovat při minimálních požadavcích na hardware, což sebou nese rovněž úsporu provozních nákladů. Tenký klient respektuje zásady responsive design a umožňuje tak přístup i přes mobilní zařízení.

Licence pro jednotlivé moduly jsou na IČ bez omezení počtu uživatelů. Chceme, aby lidé systém využívali co nejvíce. V budoucnu tak nedochází k navyšování provozních nákladů vlivem rozšiřování firmy, provozů, zaměstnanců, produktů. Zákazník si licenci jednou koupí a má ji trvale k dispozici. EISOD X klade také důraz na uživatelskou jednoduchost. Běžní uživatelé a management s ním pracují přes odkazy, které jsou zasílány mailem. Není nutné aktivně v systému něco vyhledávat. Když EISOD něco chce, notifikuje relevantního uživatele. Prakticky všechny funkcionality jsou uživatelsky nastavitelné. Nepotřebujete naši součinnost pro nastavení parametrických změn a nestojí vás to další náklady. EISOD plně integrujeme s již používanými  SW nástroji zákazníka. Pokud už někde relevantní data existují, synchronizujeme je.

Každý uživatel má přesně specifikována přístupová práva a rozsah činností, který může v jednotlivých modulech provádět. V systému EISOD je zajištěna interní kontrola a sledování přístupů jednotlivých uživatelů do systému. Tímto způsobem lze zajistit kontrolu kdo, kdy a odkud provedl změnu v určitém dokumentu, auditu, kartě neshody apod. EISOD umožňuje rychlý pohled na vyřešení nebo naopak na nevyřešení jednotlivých úkolů spojených například s tvorbou nové revize dokumentu, záznamů, procesu atd., se seznámením s novou revizí, se zavedením nápravného opatření z karet neshod apod.

Informace k jednotlivým modulům

Hlavní argumenty:

• EISOD je modulární systém a jednotlivé moduly pokrývají všechny oblasti ISŘ / QMS. Neriskujete případné omezení v budoucnu.
• Klademe důraz na uživatelskou jednoduchost. Běžní uživatelé a management pracují s EISOD přes odkazy, které jsou zasílány mailem. Není nutné aktivně v systému něco vyhledávat. Když EISOD něco chce, notifikuje relevantního uživatele.
• Prakticky všechny funkcionality jsou uživatelsky nastavitelné. Nepotřebujete naši součinnost pro nastavení parametrických změn a nestojí vás to další náklady.
• Licence pro jednotlivé moduly jsou na IČ bez omezení počtu uživatelů. Chceme, aby lidé systém využívali co nejvíce. V budoucnu tak nedochází k navyšování provozních nákladů vlivem rozšiřování firmy, provozů, zaměstnanců, produktů…  Jednou si EISOD X koupíte a je váš na pořád.
• Velkou pozornost věnujeme implementaci, včetně aktivní podpory a řádného proškolení. Detailně se seznámíme s vašimi procesy, pravidly, požadavky a společně vytvoříme cílový koncept, který definuje finální funkčnost systému. Následně v souladu s cílovým konceptem EISOD implementujeme. Chceme, aby byl EISOD maximálně efektivně využíván.
• EISOD plně integrujeme s ostatními/stávajícími SW nástroji zákazníka. Pokud už někde relevantní data existují, synchronizujeme je. Smysluplně automatizujeme a digitalizujeme.
• Moduly jsou prodejné a implementovatelné samostatně. Záleží na vašich prioritách, interních kapacitách a finančních možnostech.
• EISOD je naprogramován ve webové technologii HTML 5, která je perspektivní a splňuje veškeré moderní požadavky na IT technologie. Na rozdíl od desktopové aplikace, která v budoucnu může omezovat rozvoj a integraci SW nástrojů a infrastruktury ve vaší společnosti.
• Systém je využíván i pro řízení všech typů dokumentů, jako jsou nabídky, smlouvy, faktury, výrobní a výkresová dokumentace, záznamy ve formě foto, video, virtuální realita a slouží také jako důvěryhodné uložiště.
• EISOD vyvíjíme od roku 2000 a implementovali jsme jej do více jak 260 firem. Veškeré zkušenosti, které jsme za tuto dobu získali společně s našimi zákazníky, jsou v něm obsaženy.
• Jsme jeho autory, máme vlastní vývoj a poskytujeme zákaznickou podporu. Velice rychle a flexibilně řešíme zákaznické požadavky a systém nepřetržitě rozvíjíme a zdokonalujeme.
• Systém může být provozován jak na HW a SW infrastruktuře zákazníka, tak i formou hostingu.
• Můžeme nabídnout i různé způsoby financování, dle individuálních potřeb zákazníka. Například splátky, odloženou fakturaci nebo delší splatnosti faktur.
• S našimi zákazníky budujeme dlouhodobé a korektní vztahy.