O tom, že naše řešení není “krabicové” a jeho důležitou součástí je implementace zákazníkovi svědčí i fakt, že jsme věnovali značné úsilí vývoji integrační platformy pro import a synchronizaci dat zákazníků pro okamžité využití v EISOD X. Produkty, procesní operace, měřící nástroje, zákazníci a další vaše data mohou být součástí EISOD X od prvního okamžiku jeho používání.
Vážení zákazníci a obchodní partneři,
děkujeme Vám za spolupráci v uplynulém roce a přejeme, abyste do nového roku načerpali dostatek sil, které Vám pomohou plnit všechny Vaše sny. Přejeme příjemné prožití vánočních svátků, pohodového silvestra a úspěšný rok 2022!
Společnost Institut průmyslového managementu už více než 20 let vyvíjí systém EISOD a bude tomu tak i v roce následujícím. Plánujeme několik velkých novinek, spoustu menších a necháváme si i prostor pro realizaci dobrých nápadů na vylepšení, které přicházejí od našich zákazníků a obchodních partnerů.
Pro náš základní modul SPRÁVA DOKUMENTACE (DMS) tak máme mj. na seznamu:
A pak je tu skupina modulů pro výrobní firmy. Tady je a bude naším hlavním tématem PROVÁZANOST:
Z menších plánů jmenujme alespoň:
Chcete vědět, jak to vše funguje a kde se ty novinky objeví? Kontaktujte nás!
Tento modul z rodiny EISOD X je určen pro správu měřidel, zařízení a vlastně jakýchkoli položek, které vyžadují evidenci a periodické akce.
Je vhodný pro řízení metrologie, ale třeba také pro správu prodejen s pokladnami, turbín, nebo označníků zastávek – to je jen několik příkladů využití od našich zákazníků.
Systém číselníků umožňuje uživatelské nadefinování jednotlivých polí v kartách měřidel/zařízení. Pro každé měřidlo je možné nastavit kontrolu (revizi), ať už s pravidelným termínem nebo jednotlivou kontrolou. Pro tyto kontroly jsou používány alarmy, které upozorní na blížící se kontroly.
V modulu měřidla jsou využívány tzv. „logické databáze“, které slouží k oddělení dat. Když uživatel poprvé vstoupí do modulu, je vyzván, aby si vybral logickou databázi, ve které chce pracovat. (Případně pokud už v modulu je, je možné se přepínat mezi jednotlivými logickými databázemi – výběrem v horním menu).
Veškeré záznamy, které vzniknou v aktuálně vybrané databázi, nejsou vidět v databázích ostatních. Logické databáze navíc slouží k nastavení přístupových práv – pouze vybraní uživatelé mohou pracovat s evidovanými objekty a číselníky, prohlížet objekty mohou pouze další vybraní uživatelé atd.
K měřidlům lze vytvářet úkoly, které zahrnují jednoduché workflow a možnost nastavení odpovědné osoby za úkol (např. je potřeba odvézt měřidlo ke kalibraci apod.).
Může být žádoucí v systému evidovat objekty a zároveň umožnit dalším uživatelům nahlašovat například nějaké závady.
Pro nahlašování závad/požadavků slouží další modul systému EISOD a to modul Helpdesk, ale o tom zase příště.
Modul audity je vhodný pro řízení všech typů auditů:
V systému je možné definovat, monitorovat a řídit:
Audit, neshoda i opatření mají svá vlastní workflow, v souladu s požadavky a terminologií normy ISO 19011. Je možno ale volit i alternativní workflow, které jsme doplnili ve spolupráci s našimi klienty.
Systém podporuje využití různých rolí. Uživatel, který je do dané role jmenován, dostává emailové notifikace s pokyny, co se od něj v rámci workflow očekává. V případě nepřítomnosti je plně podporována zastupitelnost jednotlivých osob a rolí:
Jednotlivé zúčastněné osoby tak spolu mohou snadno komunikovat, sdílet soubory týkající se auditu, informovat se o příčinách, důkazech a realizovaných krocích. Samozřejmostí je automatické sledování a připomínání stanovených termínů.
V současné době doplňujeme správu neshod o správu neshod z reklamací včetně generování 8D reportu a propojení neshod s analýzami FMEA.
Informační systém EISOD X pokrývá všechny stěžejní procesy kvality a to pomocí modulů, které si mezi sebou předávají potřebná data.
Soulad informací ve vývojových diagramech (Flowcharts), FMEA, plánech kontroly a řízení (Control Plans) a návodkách nejen že šetří čas a peníze, ale odpovídá také požadavku normy IATF 16949:2016. V EISOD X navíc na plán kontroly a řízení navazuje sběr a analýza dat pomocí SPC metodiky.
V tomtéž systému můžete spravovat i audity, reklamace, nebo evidovat měřidla a zařízení.
Díky multilicenci může na stejném projektu pracovat současně i několik lidí, osoby zodpovědné za různé oblasti si snadno předávají data. Náš informační systém pro řízení kvality lze synchronizovat s Vaším ERP systémem.
Podle normy IATF 16949:2016 je nutné zajistit soulad informací v základních dokumentech kvality, kterými jsou flowchart, FMEA, Control Plan a návodky. První tři jmenované už v systému EISOD X máme delší dobu, nově tedy přidáváme právě Návodky.
V našem pojetí je každá návodka sadou obrazových, textových a grafických informací, které jsou zasazeny do šablony organizace. Navíc je navázána na produkt, který je evidován v systému EISOD X a její autor si může snadno zobrazit související data z jiných dokumentů, jako je kusovník, PFMEA nebo Control Plan. Části návodky lze editovat pro více podobných produktů („rodinná“ návodka).
Editor je vhodný pro tvorbu výrobních i kontrolních návodek, katalogů vad a dalších instrukcí. Součástí editoru je katalog pracovních pomůcek a katalog grafických znaků, které je možné nastavit a doplňovat přesně podle potřeb organizace.
Návodka je řízeným dokumentem, má tedy nastavena strukturovaná přístupová oprávnění a proces připomínkování, schvalování a seznámení pracovníků (workflow dokumentu). Operátor má přístup vždy pouze k aktuální verzi a může si potřebnou návodku zobrazit snadno pomocí odkazu nebo QR kódu.
Zveme Vás na pracovní seminář EISOD na téma „Nový modul Návodky”. Další informace naleznete v pozvánce.
Termín semináře: 26. 10. 2021, 13:00 – 14:00 hod
Místo konání: online (prostřednictvím MS Teams)
Přihlášky na seminář zasílejte e-mailem na obchod@ipm-plzen.cz nejpozději do 25. 10. 2021, 12:00 hod.
Zveme Vás na pracovní seminář EISOD na téma „Nová aplikace Plán kvality”. Další informace naleznete v pozvánce.
Termín semináře: 19. 10. 2021, 13:00 – 14:00 hod
Místo konání: online (prostřednictvím MS Teams)
Přihlášky na seminář zasílejte e-mailem na obchod@ipm-plzen.cz nejpozději do 18. 10. 2021, 12:00 hod.
Zveme Vás na pracovní seminář EISOD na téma „Správné používání EISOD X v praxi”. Další informace naleznete v pozvánce.
Termín semináře: 12. 10. 2021, 13:00 – 14:00 hod
Místo konání: online (prostřednictvím MS Teams)
Přihlášky na seminář zasílejte e-mailem na obchod@ipm-plzen.cz nejpozději do 11. 10. 2021, 12:00 hod.
